Ferramenta colaborativa popularizada pela
Wikipedia, as soluções Wikis desenvolvidas pela Colivre levam a Web 2.0 para dentro de qualquer tipo de ambiente organizacional.
Os wikis funcionam como ferramentas que viabilizam a publicação de textos que podem ser modificados por qualquer usuário, em qualquer lugar do mundo, que tenha acesso a Internet, via um navegador web. Para garantir a segurança do conteúdo produzido de forma colaborativa, essa ferramenta possui ainda um sistema de controle de versão que registra todas as alterações feitas pelos usuários, permitindo, assim, a recuperação das diferentes versões em qualquer momento.
Em ambientes corporativos e institucionais, tem sido utilizado, em substituição aos antigos sistemas de
intranet. Afinal, organizações de todo mundo tem adotado os wikis como uma ferramenta poderosa de gestão da informação, desenvolvimento colaborativo e transparente de projetos, além de funcionar como um grande acervo digital onde é armazenado todos os documentos e atividades internas de uma organização.
Na prática, como acontece?
Gerenciamento de Projetos e Comunicação Interna
Wikis são utilizados pela multinacional Yahoo para gerenciar documentos e planejamento de seus produtos, incluindo nesse processo centenas de funcionários de diversas partes do mundo. Além disso, ferramentas Wikis mudaram a forma como a empresa gerencia reuniões, agenda, bem como todo processo de comunicação interna, tanto da equipe de TI, como também das áreas jurídica e de Marketing.
Gestão da Informação
A Presidência da República do Brasil adota soluções wiki na sua Diretoria de Tecnologia da Informação para organização colaborativa de documentação de sistemas, configurações, processos, tutoriais entre outros documentos internos.
Além disso, Wikis são utilizados pelo Cômite Interno de Organização de Informações para o Presidente (COI), pela Comunidade de Segurança da Informação e Criptografia (COMSIC) e pela Secretaria de Gestão Pública do Estado de São Paulo - conforme demonstrado no vídeo ao lado.
Como utilizar na minha organização?
Para saber como uma solução wiki pode ser customizada e utilizada pela sua organização,
entre em contato conosco.